Naams- of voornaamsverandering

Naamsverandering

1. Wie kan een naamsveranderingsprocedure starten?

Enkel personen met de Belgische nationaliteit, VN-vluchtelingen en staatlozen. Deze hoedanigheid moet op het moment van het indienen van de aanvraag worden bewezen.
De aanvraag moet schriftelijk worden verstuurd naar:

Federale Overheidsdienst Justitie – Dienst naamsveranderingen - Waterloolaan 115, 1000 Brussel

2. Documenten die u moet toevoegen bij de aanvraag:

- een letterlijke afschrift van de geboorteakte;
- een recent bewijs van verblijfplaats;
- een bewijs van Belgische nationaliteit of voor vluchtelingen en staatlozen, een attest dat hun status bewijst;
- een schriftelijke verbintenis om de registratierechten te betalen indien de aanvraag wordt goedgekeurd (49 euro of 740 euro per aanvrager indien een naam of woord wordt toegevoegd, of indien een kleine letter of hoofdletter wordt vervangen;
- een getuigschrift van goed zedelijk gedrag of een uittreksel uit het strafregister.

3. Wat is het vervolg van de procedure?

De naamsverandering wordt door een koninklijk besluit goedgekeurd. Dit koninklijk besluit moet in het Staatsblad worden gepubliceerd. De goedkeuring wordt definitief na een termijn van 60 dagen. Een afschrift van het besluit wordt daarna doorgestuurd naar de FOD Financiën (Administratie van de Registratie) die het aan de aanvrager zal doorsturen tegen betaling van de registratierechten.
De aanvrager moet vervolgens een afschrift van het besluit aan het gemeentehuis, en meer bepaald aan de ambtenaar van de burgerlijke stand, overmaken binnen de 60 dagen na de registratie. De ambtenaar van de burgerlijke stand moet de inhoud van het besluit in de registers overschrijven.
De naamsverandering treedt pas in werking na deze overschrijving.
De hiervoor bevoegde ambtenaar is die van de burgerlijke stand van:
- de plaats waar de begunstigde of een van de begunstigden is geboren;
- de plaats waar de begunstigde of een van de begunstigden zijn gewone verblijfplaats heeft, wanneer geen van de begunstigden in België is geboren;
- het eerste district van Brussel, wanneer geen van de begunstigden in België is geboren noch er zijn gewone verblijfplaats heeft.
Indien het afschrift niet binnen de verplichte termijn werd overhandigd, wordt het besluit vernietigd.

4. Duur van de procedure:

De gemiddelde duur van de procedure bedraagt momenteel 1,5 tot 2 jaar.
 

Voornaamsverandering

De procedure is grotendeels gelijkaardig aan de naamsveranderingsprocedure, maar omvat minder formaliteiten:
- de goedkeuring wordt gegeven via ministerieel besluit;
- er is geen publicatie in het Staatsblad, noch een verzetstermijn van 60 dagen;
- het normale registratierecht bedraagt 490 euro voor de goedkeuring van een voornaamsverandering;
- er wordt in principe geen verzoekschrift verstuurd naar de gerechtelijke overheden voor onderzoek. De aanvrager moet spontaan het dossier mee helpen opstellen.
Het bedrag van de registratierechten kan worden beperkt tot 49 euro indien de voornaam die men wenst te veranderen, bespottelijk of afschuwelijk is op zich of door zijn associatie met de familienaam, of indien de voornaam verouderd is.

Voor meer inlichtingen kan contact worden opgenomen met:

Federale Overheidsdienst Justitie

Dienst naamsveranderingen
Waterloolaan 115 1000 Brussel
tel.: 02/542 67 04 (naam)
tel.: 02/542 67 35 (naam en voornamen)
tel.: 02/542 67 64 (voornamen)
fax: 02/542 70 23