État civil
Le service en charge de l' état civil est un des services de première ligne pour les citoyens. Le service est disponible en direct mais aussi via le guichet en ligne « E-guichet ».
- Déclaration de naissance, reconnaissance d’enfant
- Déclaration de mariage, cohabitation légale
- Déclaration de décès – Concessions de cimetière
- Demande de nationalité belge
- Changement de nom, de prénom, de sexe
- Délivrance d’extraits d’actes d’état civil
E-guichet
Le guichet en ligne « E-guichet » est recommandé pour toute demande de documents administratifs. En vous connectant sur le lien e-Guichet Gembloux et en quelques clics, vous demandez à l'administration vos certificats divers, extraits de casier judiciaire et actes d’état civil et ils vous sont envoyé par la poste, sans devoir vous déplacer.
Application «Mon Dossier» du Registre national
En vous connectant à partir du site fédéral « My Belgium » : my.belgium.be sur « Mon RN » : mon-dossier , vous pouvez obtenir gratuitement et de manière encore plus rapide et immédiate des certificats électroniques sans l’intermédiaire de l’administration.
Les copies ou extraits d’actes d’état civil établis après le 31 mars 2019 seront désormais accessibles via ce même dossier. Les actes établis avant cette date ne sont donc pas concernés et devront faire l’objet d’une demande auprès de l’administration communale.
Application « Just-on-web » :
En vous connectant à la plateforme numérique du SPF Justice https://justonweb.be/ et en cliquant sur « extraits et copies », vous pouvez effectuer, en quelques clics, une demande en ligne pour obtenir les extraits d’actes de l’état civil dans lesquels vous êtes le(la) principal(e) intéressée(e) ou sur lequel vous figurez. Cela concerne notamment : les actes de naissance, de mariage, de reconnaissance prénatale, de changement de nom ou de prénom, d’adoption ou encore de changement de genre.
parc d'Epinal - 5030 Gembloux
Toute démarche se fait uniquement sur rendez-vous :
-Soit en envoyant un mail à l’adresse suivante : ZXRhdGNpdmlsQGdlbWJsb3V4LmJl
-Soit en téléphonant :
Olivia LANCIERS – 081/626.343
Cindy MONDUS – 081/626.388
Pour votre confort, l’administration communale est équipée du système "Bancontact".