Organisation d'un événement

Manifestations publiques

Toute manifestation publique, en plein air, tant sur terrain privé que public, est soumise à l’autorisation préalable et écrite du Bourgmestre.

Toute soirée/bal est également soumise à l’autorisation préalable et écrite du Bourgmestre.

A cet effet et minimum 30 jours avant l’évènement, il vous est demandé de bien vouloir renvoyer le formulaire « demande d’autorisation » par courriel à [email protected] ou par courrier à Secrétariat général, Parc d’Epinal, 2 à 5030 Gembloux :

Formulaire - Demande d’autorisation de manifestation publique

Toute manifestation publique se déroulant dans un milieu clos et couvert doit faire l’objet d’une déclaration préalable.

A cet effet et minimum 30 jours avant l’évènement, il vous est demandé de bien vouloir renvoyer le formulaire « déclaration en milieu clos et couvert » par courriel à [email protected] ou par courrier à Secrétariat général, Parc d’Epinal, 2 à 5030 Gembloux :

Formulaire - Déclaration de manifestation publique en milieu clos et couvert

Suivi du dossier

Dès la réception des documents, les informations seront transmises aux différents services communaux compétents en la matière ainsi qu’à la zone de police Orneau-Mehaigne afin de prendre, si nécessaire, les mesures de sécurité qui s’imposent.

Pour certaines manifestations (feu d’artifice, grand feu, évènement regroupant un grand nombre de personnes…) l’avis de la Zone de secours NAGE ainsi que celui de Commission d’Aide Médicale Urgente (CoAMU) devra être également sollicité. Dans ce cas, vous serez invité à compléter des formulaires supplémentaires.

L’autorisation du Bourgmestre vous sera transmise à l’adresse e-mail que vous aurez renseignée dans le formulaire de demande.