Inscription étudiant non-européen (Visa D)
Procédure
L’inscription des nouveaux arrivants se fait sur RENDEZ-VOUS uniquement.
Après votre installation dans votre logement à Gembloux, vous devez envoyer un email au service Etrangers ([email protected]) avec les documents nécessaires à votre inscription, (en pièce jointe au format PDF) avec comme sujet « inscription + Nom + Nationalité + date de naissance » (par exemple : « INSCRIPTION FISCH Elena Maroc 28/02/1981 »), vous pourrez aussi indiquer dans le mail votre numéro de téléphone.
Après réception de vos documents et vérification de votre présence à votre adresse, un rendez-vous vous sera fixé dans nos bureaux afin de commander votre carte de séjour et / ou vous délivrer votre attestation de séjour.
Documents à fournir
Documents à envoyer par email
- Page du passeports, Visa D ainsi que les pages qui comportent des cachets.
- Contrat de location (adresse à Gembloux)
- Document d’inscription scolaire : Formulaire standard, document d’inscription définitive
- Lettre d’échange ou d’acceptation (uniquement si étudiant en échange Erasmus…)
- Preuve de financement : Bourse d’études, prise en charge (annexe 32) ou attestation budgétaire
Documents complémentaires à fournir le jour du rendez-vous
- 2 photos d’identité récentes
Vous trouverez toutes les informations sur le site de l’office des étrangers : https://dofi.ibz.be/fr
English
Procedure
The registration of newcomers is done by appointment only.
After you have settled in your accommodation in Gembloux, you must send an email to the Foreigners Department ([email protected]) with the documents required for your registration (attached in PDF format) with the subject "registration + name + nationality + date of birth" (for example: "REGISTRATION FISCH Elena Morocco 28/02/1981"), you can also indicate your telephone number in the email.
After receiving your documents and checking that you are present at your address, an appointment will be made in our offices in order to order your residence permit and/or issue you with your residence certificate.
Documents to be provided
Documents to be sent by email (PDF)
- Passport pages, Visa D and pages with stamps.
- Rental contract ( adress in Gembloux)
- School registration document for the academic year. Standard form
- Exchange or acceptance letter (only if Erasmus exchange student...)
- Proof of funding: Scholarship, financial support (annex 32) or budgetary attestation
Additional documents to be provided on the day of the appointment
- 2 recent identity photos
You can find all the information you need on the website of the foreigners Office: https://dofi.ibz.be/fr