Présentation du service

Population

Le service population est un des services de première ligne pour les citoyens. Le service est disponible en direct mais aussi via le guichet en ligne « E-guichet ».

Missions

Demande de documents administratifs en ligne

E-guichet
Le guichet en ligne « E-guichet » est recommandé pour toute demande de documents administratifs. En vous connectant sur le lien e-Guichet Gembloux et en quelques clics, vous demandez à l'administration vos certificats divers, extraits de casier judiciaire et actes d’état civil et ils vous sont envoyés par la poste, sans devoir vous déplacer. Pour votre confort, le Service Population est équipé des systèmes "Bancontact"

Application «Mon Dossier» du Registre national
En vous connectant à partir du site fédéral « My Belgium » : my.belgium.be sur « Mon RN » : mon-dossier , vous pouvez obtenir gratuitement et de manière encore plus rapide et immédiate des certificats électroniques sans l’intermédiaire de l’administration.

Vous pourrez y consulter vos informations personnelles et télécharger ces certificats

• extrait des registres
• certificat de résidence principale
• certificat de résidence principale avec historique
• certificat de résidence en vue d’un mariage
• certificat de composition de ménage
• certificat de vie
• certificat de nationalité belge
• certificat d’électeur belge
• certificat de cohabitation légale
• certificat de mode de sépulture et/ou rites
• ou encore transmettre un changement d’adresse ou signaler des erreurs constatées.

Les copies ou extraits d’actes d’état civil établis après le 31 mars 2019 seront désormais accessibles via ce même dossier. Les actes établis avant cette date ne sont donc pas concernés et devront faire l’objet d’une demande auprès de l’administration communale.

Ces certificats électroniques disposent du cachet électronique de Registre national disposant de la même valeur juridique que ceux délivrés par la commune. Ils sont délivrés sous format pdf, signés par le Registre national et pourvus de tous les logos nécessaires.

État Civil

Le service en charge de l'état civil est un des services de première ligne pour les citoyens. Le service est disponible en direct mais aussi via le guichet en ligne « E-guichet ».

Missions

• Déclaration de naissance, reconnaissance d’enfant
• Déclaration de mariage, cohabitation légale entre étrangers ou entre citoyens n'ayant pas la nationalité belge, cessation unilatérale
• Déclaration de décès – Concessions de cimetière
• Demande de nationalité belge
• Changement de nom, de prénom, de sexe
• Délivrance d’extraits d’actes d’état civil

Demande de documents administratifs en ligne

E-guichet
En vous connectant sur le lien E-guichet et en quelques clics, vous demandez à l'administration vos certificats divers, extraits de casier judiciaire et actes d’état civil et ils vous sont envoyé par la poste, sans devoir vous déplacer.

Application «Mon Dossier» du Registre national
En vous connectant à partir du site fédéral « My Belgium » my.belgium.be sur « Mon RN » : mon-dossier , vous pouvez obtenir gratuitement et de manière encore plus rapide et immédiate des certificats électroniques sans l’intermédiaire de l’administration.

Les copies ou extraits d’actes d’état civil établis après le 31 mars 2019 seront désormais accessibles via ce même dossier. Les actes établis avant cette date ne sont donc pas concernés et devront faire l’objet d’une demande auprès de l’administration communale.

Application « Just-on-web »
En vous connectant à la plateforme numérique du SPF Justice et en cliquant sur « extraits et copies », vous pouvez effectuer, en quelques clics, une demande en ligne pour obtenir les extraits d’actes de l’état civil dans lesquels vous êtes le(la) principal(e) intéressée(e) ou sur lequel vous figurez. Cela concerne notamment : les actes de naissance, de mariage, de reconnaissance prénatale, de changement de nom ou de prénom, d’adoption ou encore de changement de genre.

Étrangers

Missions

Ce service effectue les différentes démarches nécessaires à l'inscription des étrangers européens et non-européens arrivant à Gembloux. Il gère les dossiers des étrangers demeurant sur le territoire de la Ville et délivre les documents de séjour.

A noter que chaque cas est particulier et nécessite une approche personnalisée en fonction de la situation spécifique du citoyen étranger.