Prolongation séjour étudiant
Procédure
La demande de prolongation de séjour étudiant doit obligatoirement être introduite auprès de l'administration communale au plus tard 15 jours avant l’expiration de la carte de séjour actuellement en votre possession.
La demande de prolongation de carte de séjour se fait sur RENDEZ-VOUS uniquement.
Pour fixer un rendez-vous, vous devez envoyer un email au service Etrangers ([email protected]) avec les documents nécessaires à votre demande de prolongation de séjour (en pièce jointe au format pdf) avec comme sujet « PRORO + Numéro de registre national + Nom » (par exemple : « PRORO 81023000298 FISCH Elena »).
Après réception de vos documents et, le cas échéant, de l’autorisation de l’Office des Etrangers, un rendez-vous sera fixé afin de commander votre nouvelle carte de séjour.
Documents à fournir
- Inscription académique définitive (ou Formulaire standard dit "Annexe 1")
- Relevé de notes des examens présentés de l'année précédente
- Formulaire standard (dit "Annexe 2") - Attestation du progrès des études au terme de l'année académique précédente
- Preuve de financement : bourse d’études, prise en charge (annexe 32) ou attestation budgétaire
- Attestation de mutuelle récente
- Passeport en cours de validité
Commande de la carte de séjour
II faudra vous présenter le jour du rendez-vous pour la commande de la nouvelle carte de séjour avec :
- Carte de séjour
- Passeport
- 1 photo d’identité récente
- Le montant à payer
Service étrangers : 081/62.63.89 - 081/62.63.99
Extension of student stay
Procedure
The application to extend a student residence permit must be submitted to the local authority no later than 15 days before the expiry of the residence permit currently in your possession.
The application to extend your residence permit must be made by APPOINTMENT only.
To make an appointment, you must send an email to the Foreign Nationals Department ([email protected]) with the documents you need to apply for a residence permit extension (attached in pdf format) with "PRORO + National Register Number + Name" in the subject line (for example: "PRORO 81023000298 FISCH Elena").
Once we have received your documents and, if necessary, authorisation from the Foreign Nationals Office, we will arrange a meeting to order your new residence permit.
Documents to be provided -
The documents required (to be sent by email) to extend your student residence permit are :
- Final academic registration (or standard form known as "Annexe 1")
- Transcript of marks for examinations sat in last year
- Standard form (known as "Annex 2") - Attestation of progress of studies at the end of last academic year
- Proof of funding: scholarship, financial aid (annexe 32) or budget statement
- Recent proof of health insurance
- Valid passport
Order of residence permit
On the day of the appointment to order the new residence permit, you will need to bring the following documents with you:
- Residence permit
- Passport
- 1 recent passport photo
- The amount to pay
Services étrangers Gembloux : 081/626 389 / 081/626 399
You can find all the information you need on the website of the foreigners Office